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📄 Datenschutzerklärung

Deutsch – Datenschutz­erklärung (DSGVO-konform)

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Adelayne-Agency
Marcel Ingenhaag
Augustenstraße 7
26789 Leer (Ostfriesland), Deutschland
E-Mail: adelayne.agency@gmail.com

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden, und welche Rechte Sie haben.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail). Dazu können gehören:

• Name

• Adresse

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhaltsangaben Ihrer Nachricht

Zusätzlich erfasst unser Server automatisch sogenannte Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs). Diese dienen der technischen Sicherheit und werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

3. Verarbeitungszwecke

Ihre Daten werden verarbeitet zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage

• Kommunikation mit Ihnen

• Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit unserer Website

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• lit. a – Einwilligung

• lit. b – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen

• lit. c – rechtliche Verpflichtung

• lit. f – berechtigtes Interesse (z. B. zur technischen Sicherheit)

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur:

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,

• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,

• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,

• oder wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits besteht.

6. Einsatz von Dienstleistern (Auftragsverarbeiter)

Für den Betrieb unserer Website können externe Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter, IT-Support) eingesetzt werden. Diese werden gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website kann Cookies verwenden, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Weitere Details finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.

8. Datensicherheit

Wir nutzen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen. Unbefugte Dritte können so die übertragenen Daten nicht mitlesen.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: adelayne.agency@gmail.com

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden. Zuständig ist in Niedersachsen:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Deutschland

English – Privacy Policy (GDPR-Compliant)

Controller according to the GDPR
Adelayne-Agency
Marcel Ingenhaag
Augustenstraße 7
26789 Leer (Ostfriesland), Germany
Email: adelayne.agency@gmail.com

1. General Information

Protecting your personal data is a top priority for us. We treat your personal data confidentially and in accordance with applicable data protection regulations (especially GDPR, BDSG) and this privacy policy.
This statement explains which personal data we collect, how we use it, and what rights you have.

2. Collection and Storage of Personal Data

We collect and process personal data only if you voluntarily provide it to us (e.g., via the contact form or by email). This may include:

• Name

• Address

• Email address

• Phone number

• Content of your message

In addition, our server automatically records so-called server log files (e.g., IP address, browser type, date, and time of access) for technical security purposes. These are automatically deleted after no more than 14 days.

3. Purposes of Processing

Your data is processed for the following purposes:

• Processing your inquiry

• Communicating with you

• Ensuring the operation and security of our website

• Fulfilling legal obligations

4. Legal Basis for Processing

Processing is carried out in accordance with Art. 6 (1) GDPR:

• (a) – Consent

• (b) – Contract performance or pre-contractual measures

• (c) – Legal obligation

• (f) – Legitimate interest (e.g., technical security)

5. Disclosure to Third Parties

Your personal data will only be shared with third parties if:

• you have given your explicit consent,

• it is necessary for contract performance,

• we are legally obliged to do so,

• or it is necessary to protect our legitimate interests and no overriding interests on your part exist.

6. Use of Service Providers (Processors)

We may use external service providers (e.g., hosting providers, IT support) to operate our website. These are contractually bound under Art. 28 GDPR to comply with data protection regulations.

7. Cookies and Tracking

Our website may use cookies to improve user experience. You can prevent cookies from being stored by adjusting your browser settings. For further details, please see our Cookie Notice.

8. Data Security

We use SSL or TLS encryption to protect your data during transmission. This ensures that unauthorized third parties cannot read transmitted information.

9. Retention Period

We store personal data only for as long as necessary for the respective purpose or as required by law.

10. Your Rights

You have the right to:

• Access (Art. 15 GDPR)

• Rectification (Art. 16 GDPR)

• Erasure (Art. 17 GDPR)

• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)

• Data portability (Art. 20 GDPR)

• Object to processing (Art. 21 GDPR)

• Withdraw consent at any time (Art. 7 (3) GDPR)

To exercise your rights, please send an email to: adelayne.agency@gmail.com

11. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you believe that your data is being processed unlawfully. In Lower Saxony, the competent authority is:
The State Commissioner for Data Protection of Lower Saxony
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Germany